Aplikasi Buku Induk Siswa Gratis Dengan Format Excel

Dengan makin banyaknya penggunaan sistem online di instansi pendidikan, maka tidak heran jika saat ini makin banyak sekolah yang mulai menggunakan aplikasi buku induk siswa.

Oleh sebab itu, tenaga pengajar beserta semua staff di sekolah harus mampu menggunakan aplikasi tersebut. Namun masalahnya, masih banyak yang belum mengetahui tentang aplikasi tersebut.

Bagaimana dengan anda? Apakah anda sudah paham mengenai fungsi dan cara menggunakan aplikasi tersebut? Ataukah anda justru juga masih belum paham dengan aplikasi tersebut?

Untuk anda yang masih bingung mengenai apa itu aplikasi buku induk siswa, maka anda bisa mempelajarinya lebih lanjut di dalam artikel ini.

Apa Itu Aplikasi Buku Induk Siswa?

Sebenarnya apa itu aplikasi buku induk siswa? Maksud dari aplikasi tersebut adalah sebuah aplikasi yang bisa anda gunakan untuk mendata siswa dengan lebih lengkap namun jauh lebih mudah dari biasanya.

Dengan menggunakan aplikasi tersebut, nantinya anda sudah tidak perlu lagi mengakses berbagai macam data. Hal tersebut karena semua data mengenai siswa sudah ada di dalam satu aplikasi tersebut.

Selain itu, data tersebut juga bisa anda akses secara online. Jadi anda tidak perlu lagi memiliki data dalam bentuk fisik. Hal tersebut karena datanya bisa anda akses melalui smartphone saja.

Berbagai Macam Manfaat Menggunakan Aplikasi Buku Induk Siswa

Setelah mengetahui apa maksud dari aplikasi buku induk, lalu apa manfaatnya menggunakan aplikasi tersebut?

Sekilas memang penggunaan aplikasi pembukuan tersebut tidak terlihat bisa memberikan banyak manfaat. Namun jika anda sudah mencoba menggunakan aplikasi tersebut, maka anda bisa merasakan berbagai macam manfaat seperti:

1. Data siswa menjadi jauh lebih tertata

Manfaat pertama menggunakan aplikasi pembukuan secara online ini adalah semua data siswa akan jauh lebih tertata dari sebelumnya.

Kenapa? Hal tersebut karena semua data siswa langsung bisa anda akses hanya dengan menggunakan satu aplikasi saja.

Jadi anda sudah tidak perlu berganti-ganti aplikasi untuk bisa mengetahui detail informasi mengenai semua siswa di sebuah sekolah.

2. Terintegrasi dengan semua staff pengajar

Selain data siswa menjadi lebih tertata, penggunaan aplikasi ini juga akan mempermudah staff pengajar.

Kenapa? Hal tersebut karena data siswa tersebut akan saling terintegrasi dengan staff pengajar lain. Jadi jika ada staff pengajar yang melakukan perubahan data siswa, maka semua data di staff pengajar lain juga akan ikut berubah.

Dengan begitu, maka tidak ada lagi data siswa yang tidak up to date atau belum diperbarui lagi.

3. Makin mudah cek progress siswa

Manfaat berikutnya dari menggunakan aplikasi buku induk ini adalah anda juga makin mudah untuk cek progress dari setiap siswa yang belajar di sekolah tempat anda bekerja.

Hal tersebut karena semua nilai siswa sudah bisa anda akses langsung melalui aplikasi ini. Dan bukan hanya itu saja, andapun bisa membandingkan langsung perkembangan siswa dari tahun ke tahun.

Beragam Fitur di Dalam Aplikasi Buku Induk Siswa

Selain memberikan banyak manfaat, aplikasi ini juga memiliki banyak fitur. Inilah macam-macam fitur yang bisa anda gunakan di dalam aplikasi tersebut:

1. Fitur cetak data siswa

Fitur pertama yang bisa anda gunakan di dalam aplikasi ini adalah fitur cetak data siswa. Dengan adanya fitur ini, anda bisa dengan mudah mencetak bagian manapun dari data siswa yang anda butuhkan.

2. Fitur mencari nilai rata-rata siswa

Fitur berikutnya yang juga terdapat di dalam aplikasi ini adalah fitur untuk mencari nilai rata-rata dari siswa di setiap kelas.

Dengan adanya fitur ini, maka anda sudah tidak perlu lagi menghitung nilai rata-rata masing-masing kelas secara manual. Semuanya bisa anda lakukan secara otomatis.

3. Fitur untuk melakukan pencarian data siswa

Hal berikutnya yang juga bisa anda lakukan di dalam aplikasi ini adalah melakukan pencarian data siswa. Di dalam aplikasi ini sudah terdapat fitur pencarian data siswa yang cukup kompleks.

Anda bisa mencari data siswa mulai dari nama siswa, nama orang tua, dan bahkan sampai riwayat pendidikan dari siswa tersebut.

Bagaimana Cara Menggunakan Aplikasi Buku Induk Siswa?

Setelah mengetahui apa saja fitur dan juga manfaat dari aplikasi buku induk, pastinya banyak dari anda yang ingin mengetahui bagaimana cara menggunakan aplikasi tersebut.

Sebenarnya cara untuk menggunakan aplikasi ini tidaklah sulit. Jika anda tertarik, anda bisa ikuti panduan berikut ini untuk menggunakan aplikasi tersebut:

1. Pertama, buka terlebih dahulu file data induk siswa yang sudah anda download.
2. Kemudian, input terlebih dahulu semua nama siswa beserta dengan data yang mereka miliki.
3. Jika sudah, anda bisa langsung memilih untuk menggunakan berbagai fitur yang ada di dalam aplikasi ini seperti fitur pencarian ataupun fitur untuk mencari nilai rata-rata.

Catatan:

Setelah anda selesai mengedit data siswa di dalam aplikasi buku induk siswa, maka pastikan untuk menyimpan file tersebut.

Ketika anda menyimpan file tersebut, maka secara otomatis semua data yang terintegrasi dengan semua data yang dimiliki oleh staff pengajar lain.

Bagaimana Cara Mendapatkan Aplikasi Buku Induk Siswa?

Sekarang anda sudah mengetahui bagaimana caranya menggunakan aplikasi pembukuan untuk data siswa tersebut. Lalu bagaimana caranya untuk mendapatkan aplikasi tersebut?

Untuk anda yang ingin menggunakan aplikasi tersebut, anda bisa download filenya melalui link berikut ini:

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Buku Induk Siswa

Sebenarnya, aplikasi buku induk siswa ini tidak bisa dikatakan sepenuhnya sebagai aplikasi. Hal tersebut karena pembukuannya menggunakan format excel.

Karena menggunakan format excel, maka tidak heran jika file pembukuan ini memiliki kelebihan dan juga kekurangan. Berikut ini adalah kelebihan dan juga kekurangannya:

Kelebihan:

• Filenya sangat ringan karena hanya memiliki ukuran sebesar 43 kb saja.
• Tidak perlu melakukan proses instalasi karena hampir semua smartphone Android sudah bisa mengakses file excel.
• Sudah terdapat template sehingga anda hanya perlu mengisi data siswanya saja.
• Sangat mudah untuk anda cetak.
• Bisa terintegrasi dengan file dari staff pendidik lainnya.

Kekurangan:

• Masih belum berbentuk aplikasi secara mandiri.
• Sangat mudah untuk dimanipulasi oleh orang lain.

Apakah Aman Menggunakan Aplikasi Buku Induk Siswa?

Jika anda perhatikan, memang aplikasi ini bukanlah aplikasi yang resmi dan bahkan hanya berbentuk file excel saja.

Lalu apakah aman menggunakan file atau aplikasi tersebut? Sebenarnya menggunakan aplikasi atau file ini cukup aman. Hal tersebut karena file ini tersimpan di dalam Google Drive.

Selama file ini tersimpan di dalam Google Drive, maka filenya dijamin aman dari malware yang berbahaya.

Jadi bagaimana? Sekarang anda sudah paham bukan mengenai apa itu aplikasi buku induk siswa? Kira-kira sekolah tempat anda mengajar sudah akan menggunakan aplikasi tersebut atau tidak?