Google memang memiliki banyak sekali fitur unggulan. Salah satu fitur unggulannya adalah Google Form. Dengan menggunakan fitur tersebut, anda bisa dengan mudah membuat kuesioner. Cara membuat kuesioner di Google form juga tidak sulit.
Dan yang lebih menariknya lagi, Google Form ini juga bisa anda gunakan secara gratis. Yang anda butuhkan untuk bisa menggunakan fitur tersebut hanyalah sebuah akun Google saja.
Apakah sampai saat ini anda belum pernah mencoba menggunakan Google Form? Jika anda belum pernah mencoba dan ingin belajar bagaimana cara membuat kuesioner di Google form, maka anda bisa baca caranya di artikel ini.
Beragam Keunggulan Menggunakan Google Form Untuk Membuat Kuesioner
Karena masih jarang diketahui, pastinya masih banyak dari anda yang belum mengetahui apa saja keunggulan dari Google Form.
Berikut adalah berbagai macam keunggulan dari Google Form, terutama jika anda gunakan untuk membuat kuesioner:
- Bisa anda gunakan secara gratis
Keunggulan pertama dari Google Form ini jelas adalah bisa anda gunakan secara gratis. Dengan fitur sebagus ini, biasanya anda harus membayar biaya langganan untuk bisa menggunakannya.
Namun hingga saat ini, Google sama sekali tidak memungut biaya apapun jika anda ingin menggunakan fitur tersebut.
- Sudah terintegrasi dengan Google Sheet
Ketika anda membuat kuesioner, sudah pasti hal tersebut akan berhubungan dengan data. Menariknya, Google Form ini sudah terintegrasi dengan produk Google lain yang bernama Google Sheet.
Karena sudah terintegrasi dengan Google Sheet, maka anda sama sekali tidak perlu repot-repot input data dari hasil kuesioner lagi. Hal tersebut sudah secara otomatis dilakukan oleh sistem.
Jadi setiap ada responden yang mengisi kuesioner yang anda buat menggunakan Google Form, maka data-data tersebut akan otomatis masuk ke dalam Google Sheet.
- Mudah untuk anda bagikan ke media apapun
Keunggulan berikutnya dari Google Form untuk membuat kuesioner adalah mudah untuk anda bagikan.
Hal tersebut karena kuesioner yang anda buat menggunakan Google Form ini bisa diakses secara online oleh responden.
Jadi yang perlu anda lakukan hanyalah copy URL kuesioner dan bagikan di berbagai media online yang anda miliki untuk mendapatkan responden.
- Terdapat banyak pilihan add on
Karena merupakan buatan Google, sudah pasti Google Form ini tidak memiliki batasan apapun.
Jika anda merasa tidak menemukan fungsi yang anda butuhkan untuk membuat kuesioner, maka anda bisa menggunakan add on untuk menambahkan fungsi-fungsi di dalamnya.
- Mendapatkan notifikasi setiap ada responden mengisi kuesioner
Keunggulan lainnya dari membuat kuesioner di Google Form adalah setiap kali ada yang mengisi kuesioner yang anda sebarkan, maka anda akan mendapatkan notifikasi di email.
Dengan begitu, maka anda bisa memantau data kuesioner yang anda buat secara real time.
Cara Membuat Kuesioner di Google Form Melalui Google Drive
Lalu apakah Google Form ini bisa anda gunakan di HP? Untungnya, anda bisa membuat kuesioner menggunakan Google Form ini menggunakan HP.
Salah satu cara membuat kuesioner di Google Form menggunakan HP adalah dengan memanfaatkan Google Drive. Bagaimana caranya? Simak panduannya berikut ini:
- Buka aplikasi Google Drive yang terpasang di HP anda.
- Jika sudah terbuka, pilih Baru atau New di pojok kiri atas.
- Kemudian, pilih Google Form dari berbagai macam dokumen yang ada di dalam Google Drive.
Setelah itu, anda bisa mulai menuliskan berbagai macam pertanyaan beserta jawaban dari kuesioner anda.
Cara Membuat Kuesioner dari Browser HP
Bagaimana jika HP anda tidak memiliki aplikasi Google Drive? Jika HP anda belum memiliki aplikasi Google Drive, anda bisa pasang aplikasi tersebut.
Namun jika anda tidak ingin memasang aplikasi tersebut, anda masih bisa membuat kuesioner menggunakan HP anda.
Lalu bagaimana caranya? Berikut adalah panduannya:
- Pertama-tama, buka terlebih dahulu browser yang paling sering anda gunakan di HP.
- Jika sudah, akses halaman website https://docs.google.com/forms.
- Setelah itu, anda secara otomatis akan masuk ke dalam halaman untuk membuat Google Form.
- Pilih tanda Plus untuk membuat Form baru.
- Kemudian, anda bisa mulai membuat kuesioner sesuai dengan kebutuhan anda.
Cara Membagikan Kuesioner dari HP
Setelah mempelajari bagaimana cara membuat kuesioner di Google Form, selanjutnya hal yang perlu anda pelajari adalah bagaimana caranya membagikan kuesioner tersebut.
Jika anda tidak mengetahui bagaimana cara membagikan kuesioner tersebut, maka percuma anda mempelajari cara membuatnya.
Seperti halnya membuat, ada cukup banyak cara untuk membagikan kuesioner yang sudah anda buat.
Berikut ini adalah beberapa cara membagikan kuesioner:
1. Membagikan melalui email
Cara pertama untuk membagikan kuesioner yang anda buat adalah melalui email.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membagikan kuesioner tersebut melalui email:
- Buka kuesioner yang sudah selesai anda buat.
- Setelah itu, klik tombol Kirim yang ada di pojok kanan atas.
- Kemudian, pilih Email.
- Masukkan alamat email yang ingin anda kirimi kuesioner tersebut.
- Jangan lupa isi juga Subyek Email beserta dengan Pesan Email.
- Terakhir, centang kotak Sertakan Formulir di Dalam Email.
Setelah itu, anda hanya perlu menekan tombol Kirim saja.
2. Membagikan dengan menggunakan link
Selain menggunakan email, anda sebenarnya juga bisa membagikan kuesioner yang anda buat di berbagai macam media.
Anda bisa melakukannya dengan menggunakan link khusus. Lalu bagaimana caranya mendapatkan link untuk mengakses kuesioner anda tersebut?
Berikut langkah-langkah untuk mendapatkan link kuesioner anda:
- Buka kuesioner yang sudah anda buat.
- Klik tombol Kirim.
- Cari icon link yang ada di sebelah kanan icon email.
- Setelah itu, copy tautan kuesioner anda.
Jika anda merasa link kuesioner anda terlalu panjang, anda juga bisa memperpendeknya dengan mencentang kotak bertuliskan Perpendek URL.
Setelah itu, anda hanya perlu copy link dan membagikannya di berbagai media sosial yang anda inginkan.
Dengan mengetahui cara membuat kuesioner di Google Form ini, tentunya anda sudah tidak perlu bingung-bingung lagi bukan jika ingin membuat survey secara online?