Mengirim surat lamaran kerja sekarang sudah tidak perlu lewat pos lagi. Anda bisa dengan mudah membuat dan mengirimkan surat lamaran kerja lewat email. Namun sayangnya, masih banyak yang salah dalam proses membuat surat lamaran kerja.
Karena proses pembuatannya salah, maka tidak heran jika surat lamaran tersebut justru tersisihkan. Jika surat lamaran anda saja sudah tersisihkan, maka jangan harap untuk bisa mendapatkan panggilan interview.
Oleh sebab itu, pastikan anda sudah paham betul mengenai cara membuat lamaran kerja lewat email yang tepat. Jika anda belum mengetahui bagaimana caranya, ada baiknya pelajari dulu di artikel ini.
Kelebihan dan Kekurangan Mengirimkan Lamaran Kerja via Email
Jika anda perhatikan, memang mengirimkan lamaran kerja lewat email itu terlihat banyak kelebihannya. Namun demikian, hal tersebut juga tidak sedikit kekurangannya.
Jadi sebelum anda mempelajari cara membuat lamaran kerja lewat email, ada baiknya anda ketahui terlebih dahulu apa kelebihan dan kekurangan mengirim lamaran kerja lewat email berikut ini:
Kelebihan Melamar Pekerjaan via Email
- Hemat uang karena tidak perlu membeli amplop dan juga perangko.
- Lebih cepat karena sekali tekan tombol kirim, surat lamaran sudah langsung masuk ke email penerima.
- Lebih praktis karena tidak perlu mempersiapkan file secara fisik.
Kekurangan Melamar Pekerjaan via Email
- Harus mengubah semua file menjadi bentuk digital.
- Surat lamaran menjadi makin sulit terlihat menonjol dari pelamar lainnya.
Beragam Persiapan Untuk Melamar Kerja via Email
Setelah mengetahui apa saja kelebihan dan juga kekurangannya, selanjutnya anda bisa mempelajari apa saja persiapan yang perlu anda lakukan untuk melamar kerja lewat email.
Berikut ini adalah beberapa persiapan penting untuk melamar kerja yang tepat lewat email:
- Surat lamaran
Hal pertama yang jelas wajib anda persiapkan jika ingin melamar kerja adalah surat lamaran kerjanya.
Untuk membuat surat lamaran kerja ini, pastikan anda menggunakan format yang tepat. Pastikan format yang anda gunakan juga rapi.
Sebisa mungkin, buat surat lamaran yang singkat dan padat. Jangan berbelit-belit dalam menuliskan surat lamaran.
- Daftar riwayat hidup
Selain surat lamaran, hal terpenting berikutnya yang perlu anda persiapkan untuk melamar kerja lewat email adalah daftar riwayat hidup.
Pastikan untuk membuat daftar riwayat hidup selengkap dan sejujur mungkin. Jangan pernah menipu dalam membuat daftar riwayat hidup.
Jika memungkinkan, buatlah daftar riwayat hidup dengan desain infografik. Dengan menggunakan desain infografik, maka tampilan daftar riwayat hidup anda akan jauh lebih menarik.
- Scan ijasah dan sertifikasi
Karena anda berencana untuk melamar kerja lewat email, maka pastikan untuk mengubah ijasah serta sertifikasi anda menjadi file digital.
Untuk mengubah sertifikat dan juga ijasah anda menjadi bentuk file digital, gunakan scanner. Jangan pernah mengubah menggunakan foto HP.
Pastikan untuk scan file tersebut dengan resolusi paling tinggi. Kenapa? Hal tersebut agar ijasah dan juga sertifikasi anda tersebut bisa terbaca dengan jelas.
- Portfolio
Jika posisi yang ingin anda lamar adalah posisi yang membutuhkan keahlian khusus, maka tidak ada salahnya untuk mempersiapkan beberapa portfolio anda yang berhubungan dengan keahlian tersebut.
Sebagai contohnya, jika anda ingin melamar posisi desainer visual di sebuah perusahaan, maka anda bisa melampirkan juga beberapa karya desain yang pernah anda buat sebagai pertimbangan.
Melampirkan beberapa portfolio ini juga sedikit banyak bisa meningkatkan kesempatan anda untuk dipanggil interview.
Tips Agar Email Surat Lamaran Kerja Anda Mendapatkan Balasan
Selain mempersiapkan semua hal secara tepat, ada beberapa hal juga yang bisa meningkatkan kesempatan anda untuk mendapatkan balasan dari bagian personalia.
Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa anda lakukan jika ingin email surat lamaran kerja anda mendapatkan balasan:
- Pastikan untuk mengirimkan menggunakan alamat email yang profesional
Tips pertama, jangan sekali-kali mengirimkan surat lamaran dengan menggunakan alamat email yang alay. Pastikan alamat email yang anda gunakan sangat profesional.
Kenapa? Karena penggunaan alamat email yang alay sudah pasti akan langsung menggugurkan kesempatan anda untuk menarik minat bagian personalia untuk membaca surat lamaran anda.
Selain itu, terkadang alamat email yang alay juga berpotensi membuat email anda masuk dalam kotak spam.
- Gunakan format PDF untuk semua file
Hal lain yang juga bisa anda lakukan untuk meningkatkan peluang mendapatkan balasan dari personalia perusahaan adalah menggunakan format PDF untuk semua file yang anda lampirkan.
Kenapa harus menggunakan format PDF? Hal tersebut karena membuka file PDF jauh lebih mudah dibandingkan dengan membuka file dengan berbagai macam ekstensi.
Selain itu, mengirimkan file dengan format PDF semua juga membuat file yang anda kirimkan terlihat seragam.
- Buat subyek email yang menarik
Tips terakhir untuk memperbesar peluang mendapatkan balasan dari personalia saat melamar kerja lewat email adalah dengan cara membuat subyek email yang menarik.
Jangan hanya menggunakan subyek umum seperti Surat Lamaran Kerja atau Lamaran Kerja. Jika anda ingin menonjol, anda bisa menuliskan Surat Lamaran Kerja (SPASI) Posisi yang anda Inginkan (SPASI) Nama Lengkap Anda.
Dengan menuliskan subyek email tersebut, sedikit banyak anda sudah membantu personalia untuk mengetahui apa isi dari email anda tersebut.
Cara Melamar Kerja Lewat Email
Lalu bagaimanakah cara membuat lamaran kerja tersebut? Bagi anda yang sudah siap untuk melamar kerja melalui email, anda bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pertama-tama, salin terlebih dahulu surat lamaran kerja yang sudah anda tulis di Word ke bodi email.
- Setelah itu, tuliskan juga Subyek Email.
- Lalu jangan lupa untuk menuliskan juga alamat email personalia perusahaan tempat anda ingin melamar pekerjaan.
- Selanjutnya, lampirkan semua file pendukung seperti daftar riwayat hidup, scan ijasah, scan sertifikasi, scan KTP, foto terbaru, dan portfolio anda jika memang ada dan juga dibutuhkan.
- Jika sudah, cek sekali lagi apakah semua file sudah lengkap.
- Bila anda merasa semua sudah lengkap, anda hanya perlu menekan tombol kirim email tersebut.
Untuk meningkatkan persentase email anda dibaca oleh personalia perusahaan, anda juga bisa mengirimkan email tersebut pada jam kerja.
Bagaimana? Sekarang sudah paham bukan bagaimana cara membuat lamaran kerja lewat email itu? Menurut anda, caranya mudah atau sulit?