Bagi seorang pengusaha, membuat laporan keuangan adalah suatu kewajiban, terutama jika anda menggunakan modal dari investor. Berbicara soal membuat laporan keuangan, kebanyakan orang memang memilih menggunakan software Excel.

Kenapa banyak orang memilih membuat laporan keuangan di Excel? Hal tersebut karena memang software tersebut sangat memudahkan proses pembuatan laporan keuangan.

Dan bukan hanya itu saja, software tersebut juga masih memiliki banyak keunggulan dalam hal pembuatan laporan keuangan.

Ingin tau lebih lanjut mengenai bagaimana cara membuat laporan keuangan dan apa saja keunggulan dari software Excel tersebut? Jika anda ingin mengetahui lebih banyak mengenai hal tersebut, anda bisa baca penjelasannya di artikel ini.

Daftar Isi tampilkan

Berbagai Keunggulan Mengolah Laporan Finansial Dengan Excel

Seperti yang sudah disebutkan, software besutan Microsoft tersebut memang paling banyak digunakan untuk membuat laporan keuangan.

Hal ini karena software tersebut memang memiliki banyak keunggulan. Selain proses pembuatan laporan keuangan menjadi makin mudah, software Excel juga memiliki beberapa keunggulan lain.

Berikut adalah beberapa keunggulan lain dari Excel untuk pembuatan dokumen keuangan:

Mendukung penggunaan berbagai macam rumus

Keunggulan pertama yang membuat banyak orang memilih menggunakan Excel untuk membuat dokumen keuangan adalah karena software tersebut mendukung berbagai macam rumus.

Dengan bisa menggunakan berbagai macam rumus, maka proses pembuatan laporan keuangan akan menjadi makin mudah dan tentunya cepat.

Meningkatkan akurasi dalam membuat laporan keuangan

Salah satu syarat utama membuat laporan keuangan adalah harus akurat. Laporan keuangan yang tidak akurat akan merugikan perusahaan beserta dengan para investornya.

Oleh sebab itu, pembuatan laporan keuangan harus dilakukan secara serius. Selain harus dibuat di waktu yang khusus, laporan keuangan juga harus dibuat menggunakan software yang bagus.

Salah satu software yang bagus untuk membuat dokumen keuangan adalah Excel. Kenapa? Karena software tersebut dapat meningkatkan akurasi dalam pembuatan laporan keuangan.

Bisa anda gunakan untuk membuat berbagai macam jenis laporan keuangan

Karena memiliki banyak template yang siap untuk anda gunakan, Excel juga bisa anda gunakan untuk membuat berbagai macam jenis dokumen keuangan.

Ini juga menjadi salah satu keunggulan kenapa banyak orang memilih menggunakan Excel untuk membuat dokumen keuangan.

Hal tersebut karena mereka sudah tidak perlu menggunakan software lain jika ingin membuat laporan keuangan yang berbeda.

Sangat mudah untuk digunakan

Keunggulan berikutnya dari software Excel sehingga banyak digunakan untuk membuat dokumen keuangan adalah karena mudah untuk anda gunakan.

Jika anda bandingkan, proses untuk mempelajari bagaimana cara membuat dokumen keuangan di Excel dengan software lain itu berbanding sangat jauh.

Bila anda ingin menggunakan software tersebut untuk membuat laporan keuangan, maka anda hanya perlu mempelajari fitur-fitur utamanya dalam beberapa hari saja.

Sedangkan jika anda menggunakan software lain, kemungkinan anda butuh waktu yang lebih lama untuk bisa menggunakan software tersebut dengan tepat.

Beragam Jenis Dokumen Keuangan yang Perlu Anda Buat

Lalu apa sajakah jenis laporan keuangan yang bisa anda buat menggunakan software tersebut? Seperti yang sudah disebutkan, memang Excel bisa anda gunakan untuk membuat berbagai macam jenis dokumen keuangan.

Berikut ini adalah beberapa jenis dokumen keuangan yang bisa anda buat menggunakan Excel:

Laporan Laba Rugi

Jenis laporan keuangan pertama yang bisa anda buat dengan mudah menggunakan software tersebut adalah laporan laba rugi.

Laporan laba rugi ini merupakan salah satu laporan keuangan inti yang wajib anda buat untuk memvalidasi banyak hal di dalam bisnis anda.

Laporan Perubahan Modal

Selain laporan laba rugi, anda juga bisa membuat laporan perubahan modal. Laporan perubahan modal ini menunjukkan seberapa besar perubahan modal di dalam bisnis anda.

Laporan perubahan modal ini berlaku baik saat bisnis anda mendapatkan keuntungan maupun kerugian.

Neraca Keuangan

Jenis laporan keuangan berikutnya yang juga bisa anda buat dengan mudah menggunakan software buatan Microsoft tersebut adalah neraca keuangan.

Di dalam neraca keuangan ini terdapat 3 macam bagian yang sangat penting yaitu bagian yang menjelaskan mengenai keseluruhan aset milik perusahaan.

Kemudian bagian berikutnya yang juga cukup penting di dalam neraca keuangan adalah modal yang saat ini perusahaan miliki.

Dan bagian terakhir di dalam neraca keuangan adalah bagian kewajiban yang harus dibayarkan oleh perusahaan.

Itulah 3 macam jenis laporan keuangan yang bisa dengan mudah anda buat menggunakan software Excel.

Langkah-Langkah Membuat Laporan Keuangan di Excel

Setelah paham mengenai apa keunggulan dari software Excel beserta berbagai macam jenis dokumen keuangan yang bisa anda buat menggunakan software tersebut, sekarang anda bisa pelajari bagaimana cara membuat laporan keuangan di Excel.

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat dokumen keuangan di Excel yang benar:

Pertama-tama, pastikan anda sudah menelusuri terlebih dahulu semua transaksi yang terjadi di dalam bisnis anda.
Masukkan satu per satu transaksi yang terjadi di dalam bisnis anda.
Kemudian, tambahkan jurnal umum di dalam setiap transaksi tersebut.
Jika sudah menambahkan jurnal umum di setiap transaksi, berikutnya yang harus anda lakukan adalah membagi setiap transaksi tersebut menjadi beberapa akun.
Selanjutnya, buat buku besar untuk masing-masing akun di dalam transaksi tersebut.
Bila anda sudah selesai membuat buku besar untuk semua akun, maka berikutnya anda bisa membuat neraca saldo penyesuaian.
Jika semua hal tersebut sudah anda buat, maka anda hanya perlu melanjutkan pembuatan 3 jenis laporan keuangan utama yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan juga laporan neraca keuangan menggunakan bantuan laporan yang sudah anda buat.

Jadi bagaimana? Apakah sekarang anda sudah paham bagaimana cara membuat laporan keuangan di Excel?

Membuat laporan keuangan memang bukanlah hal yang mudah. Jika saat ini anda masih belum begitu paham bagaimana cara membuatnya, anda bisa mempelajarinya secara perlahan-lahan.

Namun demikian, jika anda memang kurang begitu suka membuat laporan keuangan di Excel utnuk bisnis anda, maka tidak ada salahnya untuk membayar jasa pembuatan laporan keuangan independent untuk membantu anda.