Di zaman yang semuanya hampir beralih ke serba digital, mau tidak mau tanda tanganpun juga ikut beralih menjadi tanda tangan digital. Sekarang makin banyak orang membuat tanda tangan di aplikasi Word milik Microsoft.
Dengan membuat tanda tangan di Word tersebut, maka setiap dokumen yang anda buat menggunakan Word bisa anda bubuhkan dengan tanda tangan asli yang anda miliki.
Namun sayangnya, memang cara membuat tanda tangan di Word tersebut masih belum begitu dikuasai oleh banyak orang. Oleh sebab itu, tidak heran jika masih banyak orang bingung mengenai bagaimana cara membuatnya.
Bagaimana dengan anda? Apakah anda juga masih bingung mengenai bagaimana cara membuat tanda tangan di Word tersebut? Jika anda masih bingung, anda bisa pelajari caranya di artikel ini.
Apa Kelebihan Membuat Tanda Tangan di Word?
Sebelum membahas mengenai bagaimana caranya membuat agar tanda tangan anda bisa anda bubuhkan di setiap dokumen digital, ada baiknya anda pelajari terlebih dahulu mengenai apa kelebihan membuat tanda tangan digital.
Berikut ini adalah beberapa manfaat memiliki tanda tangan digital yang di zaman sekarang:
1. Lebih mudah jika anda ingin membubuhkan tanda tangan di dokumen digital
Kelebihan pertama yang bisa anda rasakan jika sudah membuat tanda tangan dalam bentuk digital adalah anda bisa dengan mudah membubuhkan tanda tangan asli anda di setiap dokumen digital.
Perlu anda ketahui, penggunaan dokumen digital sekarang makin banyak semenjak pandemi COVID 19. Oleh sebab itu, penggunaan tanda tangan digital tentunya juga akan makin meningkat.
2. Bisa dengan mudah membuat dokumen menjadi makin terpercaya
Selain bisa dengan mudah membubuhkan tanda tangan anda di setiap dokumen digital, anda juga bisa dengan mudah membuat dokumen digital menjadi makin terpercaya.
Dengan membubuhkan tanda tangan asli anda dalam bentuk digital di dalam sebuah dokumen, maka anda sudah bisa membuat dokumen tersebut terlihat jauh lebih terpercaya.
3. Mempercepat kinerja anda dalam menyiapkan dokumen
Kelebihan lain yang bisa anda dapatkan dengan menggunakan tanda tangan digital di dokumen adalah bisa mempercepat kinerja anda.
Dengan menggunakan tanda tangan digital, anda bisa menghemat waktu karena sudah tidak perlu menandatangani dokumen secara manual.
Karena sudah tidak perlu membubuhkan tanda tangan secara manual, maka waktu yang biasanya anda gunakan untuk membubuhkan tanda tangan tersebut bisa anda gunakan untuk hal lainnya.
4. Meningkatkan keamanan dokumen
Penggunaan tanda tangan digital juga sedikit banyak memiliki kelebihan dalam hal peningkatan keamanan dokumen.
Dengan menggunakan tanda tangan digital, maka pemalsuan tanda tangan akan jauh lebih sulit untuk dilakukan. Namun demikian, hal ini berlaku jika anda menggunakan tanda tangan digital yang sudah terverifikasi.
5. Bisa beralih dari dokumen fisik menjadi dokumen digital
Kelebihan terakhir membuat tanda tangan di Word ini adalah anda juga bisa sepenuhnya beralih dari penggunaan dokumen fisik menjadi menggunakan dokumen digital.
Dengan bisa beralih sepenuhnya ke dokumen digital, maka secara otomatis andapun bisa menghemat pengeluaran banyak hal seperti penggunaan kertas dan juga tinta printer untuk mencetak dokumen.
Beragam Cara Membuat Tanda Tangan Digital
Setelah mengetahui apa saja kelebihannya, kemungkinan besar sebagian dari anda pasti sudah ingin beralih dari menggunakan tanda tangan fisik ke tanda tangan digital.
Lalu bagaimana cara membuat tanda tangan di Word itu? Sebelum bisa membuat tanda tangan di aplikasi Microsoft Word, pertama-tama anda harus mempersiapkan tanda tangan digital anda terlebih dahulu.
Berbicara tentang tanda tangan digital, cara membuatnya ada cukup banyak. Berikut ini merupakan beberapa cara membuat tanda tangan digital yang bisa anda coba:
1. Dengan menggunakan bantuan scanner
Cara membuat tanda tangan digital yang pertama adalah dengan menggunakan bantuan alat scanner.
Pertama-tama, anda bisa membuat tanda tangan anda di kertas seperti biasa. Setelah itu, scan tanda tangan tersebut menggunakan scanner.
Setelah itu, simpan hasil scan tersebut. Ketika nanti anda ingin membubuhkan tanda tangan digital, anda bisa menggunakan hasil scan tersebut di dokumen digital.
2. Dengan menggunakan bantuan kamera HP
Lalu bagaimana jika ternyata anda tidak memiliki scanner? Apakah anda tidak bisa membuat tanda tangan di Word jika tidak memiliki alat scanner?
Bila anda tidak memiliki scanner, anda bisa menggunakan bantuan kamera HP untuk membuat tanda tangan digital.
Sama halnya seperti ketika menggunakan scanner, pertama-tama anda buat terlebih dahulu tanda tangan di sebuah kertas putih.
Setelah itu, anda bisa foto tanda tangan tersebut menggunakan kamera HP. Terakhir, simpan foto tersebut di dalam PC maupun laptop anda.
Jika suatu saat anda ingin membubuhkan tanda tangan digital di dokumen, anda bisa menggunakan foto tanda tangan anda tersebut.
3. Dengan menggunakan website Signwell
Selain menggunakan scanner ataupun kamera HP, sebenarnya anda juga bisa membuat tanda tangan digital yang jauh lebih baik lagi melalui website Signwell.
Apa itu Signwell? Signwell merupakan sebuah website yang bisa membantu anda membuat tanda tangan digital dengan format yang sangat tepat.
Anda bisa membuat tanda tangan digital dengan menggunakan touchpad maupun mouse di dalam website tersebut.
Setelah membuat tanda tangan digital, anda bisa mengunduh filenya dalam bentuk background berwarna putih ataupun transparan.
Nantinya, anda bisa menggunakan tanda tangan digital tersebut di setiap dokumen Word yang anda buat.
Jika anda tertarik, anda bisa mencoba membuat tanda tangan digital melalui website tersebut secara gratis.
Langkah-Langkah Membuat Tanda Tangan di Word
Jika anda sudah paham bagaimana cara membuat tanda tangan digital, selanjutnya anda bisa mempelajari bagaimana cara membuat tanda tangan di Word.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan di aplikasi Microsoft Word:
- Pertama-tama, siapkan terlebih dahulu dokumen yang ingin anda bubuhkan dengan tanda tangan digital.
- Arahkan kursor pada bagian dokumen yang ingin anda bubuhkan dengan tanda tangan digital.
- Setelah itu, pilih kolom insert di dalam aplikasi Microsoft Word.
- Pilih Picture di dalam kolom Insert.
- Cari file tanda tangan digital yang sudah anda buat sebelumnya.
- Pilih Open pada file tanda tangan digital yang ingin anda bubuhkan di dalam dokumen.
- Untuk mengatur tata letak tanda tangan digital anda tersebut, tahan tombol Shift pada keyboard. Hal tersebut agar tanda tangan digital anda tetap proporsional dimensinya.
- Jika letak tanda tangan digital yang sudah sesuai dengan keinginan, maka terakhir pilih Wrap Text. Dan kemudian pilih Behind Text.
Setelah itu, anda bisa mencetak dokumen Word tersebut ataupun langsung mengirimkan dokumennya kepada orang atau rekan yang membutuhkan.
Cukup mudah bukan sebenarnya cara membuat tanda tangan di Word itu? Lalu kira-kira dokumen apa yang nanti pertama kali akan anda bubuhkan dengan tanda tangan digital?