Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email Paling Benar

Beranda / Teknologi / Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email Paling Benar

Mengirim lamaran kerja ke perusahaan sekarang sudah tidak perlu lewat kantor Pos lagi. Sekarang anda bisa dengan mudah mengirim lamaran kerja lewat email.

Dengan menggunakan email, anda bisa mendapatkan lebih banyak keuntungan dalam mengirimkan lamaran pekerjaan. Selain bisa lebih cepat, mengirim lamaran pekerjaan lewat email itu juga lebih hemat.

Namun sayangnya, meskipun banyak keuntungannya, mengirimkan lamaran melalui email itu juga bisa menurunkan kesempatan anda untuk diterima bekerja di sebuah perusahaan. Hal tersebut bisa terjadi jika anda asal dalam mengirimkan lamarannya.

Ingin tau lebih banyak mengenai bagaimana cara mengirim lamaran kerja lewat email yang paling benar? Jika anda ingin mengetahui tentang hal tersebut, anda bisa pelajari caranya di dalam artikel ini.

Kenapa Kirim Lamaran Kerja via Email Bisa Menurunkan Peluang Anda?

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

Selama ini, memang sudah banyak orang mengirim lamaran kerja menggunakan email. Namun masih banyak yang mengirimkannya secara asal-asalan.

Padahal, jika anda kirimkan secara asal-asalan, sudah pasti peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan akan makin kecil.

Masih bingung kenapa mengirimkan lamaran kerja melalui email bisa menurunkan peluang anda untuk diterima bekerja? Berikut adalah beberapa alasannya:

  • Karena alamat email yang anda gunakan tidak profesional

Alasan pertama kenapa mengirimkan lamaran kerja via email itu bisa menurunkan peluang anda mendapatkan pekerjaan tersebut adalah karena alamat email yang anda gunakan.

Jika alamat email yang anda gunakan tidak profesional, maka kemungkinan besar pihak perusahaan tidak akan melirik untuk mempekerjakan anda.

Hal tersebut karena untuk urusan melamar pekerjaan saja anda sudah tidak bisa profesional, bagaimana dengan etos kerja anda nanti.

Oleh sebab itu, pastikan untuk mengirimkan surat lamaran kerja dengan menggunakan alamat email yang profesional.

  • Karena dokumen yang tidak jelas

Alasan lain kenapa mengirim surat lamaran kerja via email justru bisa membuat anda tereliminasi adalah karena dokumen yang anda sertakan tidak jelas.

Hal ini biasanya jika anda menggunakan kamera untuk mengubah dokumen berbentuk fisik menjadi digital.

Jika anda ingin mengubah dokumen fisik anda menjadi bentuk file, ada baiknya gunakan scanner. Dengan menggunakan scanner, dokumen anda bisa terbaca dengan jelas dan tentunya terlihat profesional.

  • Karena dokumen yang anda sertakan tidak lengkap

Ketika mengirimkan surat lamaran kerja melalui email, anda pasti juga akan mengunggah file dokumen pendukung bukan?

Saat proses mengunggah file tersebut, terkadang prosesnya belum selesai namun anda sudah mengirimkan emailnya.

Jika anda melakukan hal tersebut, sudah pasti dokumen yang anda sertakan kurang. Bila dokumennya kurang, maka kemungkinan besar surat lamaran andapun akan tersingkir.

Oleh sebab itu, sebelum anda mengirimkan surat lamaran kerja via email, ada baiknya pastikan semuanya sudah benar-benar siap. Jangan sampai mengirimkan surat lamaran via email secara asal-asalan.

Beragam Persiapan Untuk Kirim Surat Lamaran Lewat Email

Selain memperhatikan soal alamat email, kelengkapan dokumen, serta kualitas dokumen digital, masih ada beberapa persiapan yang harus anda perhatikan sebelum mengirim lamaran kerja lewat email.

Berikut ini adalah beberapa persiapan yang perlu anda lakukan sebelum mengirim lamaran kerja lewat email:

  1. Membuat surat lamaran kerja

Jika anda ingin melamar pekerjaan, sudah pasti anda harus mempersiapkan surat lamaran pekerjaan terlebih dahulu.

Membuat surat lamaran kerja ini tidak sulit. Anda bisa menggunakan template yang tersebar di dunia maya.

Namun jika ingin tampil beda, ada baiknya buat template anda sendiri. Dengan begitu, maka surat lamaran anda tidak terkesan general sekali.

Lalu bagaimana cara membuat surat lamarannya? Karena anda mau mengirim lamaran kerja lewat email, maka anda bisa membuat surat lamaran kerjanya di software Word terlebih dahulu.

Jika sudah selesai anda buat di software Word, anda bisa menyalin seluruh isi dari dokumen tersebut dan menimpakannya di bagian badan email nanti.

  1. Mengubah dokumen fisik menjadi digital

Setelah membuat surat lamaran kerja, hal berikutnya yang wajib anda lakukan adalah mengubah dokumen fisik menjadi digital.

Di bagian sebelumnya sudah dijelaskan bahwa anda wajib menjaga kualitas dokumen saat anda ubah menjadi bentuk digital.

Untuk melakukan hal tersebut, ada baiknya gunakan scanner. Selain itu, gunakan juga resolusi paling tinggi agar dokumen anda benar-benar memiliki tampilan seperti aslinya.

  1. Mencari alamat email penerima surat lamaran kerja

Bila anda ingin mengirim lamaran kerja lewat email, maka anda juga harus mempersiapkan alamat email yang menjadi penerima surat lamaran kerja itu nanti.

Perlu anda ketahui, masing-masing perusahaan memiliki alamat email khusus untuk menerima surat lamaran kerja. Oleh sebab itu, pastikan anda sudah mengetahui alamat email tersebut jika ingin melamar kerja lewat email.

Kenapa? Karena jika anda kirimkan surat lamaran kerja ke alamat email yang salah, maka surat lamaran tersebut tidak akan mendapatkan tanggapan sama sekali.

Panduan Mengirim Lamaran Kerja via Email

Jika semua persiapan tersebut sudah anda lakukan, maka selanjutnya anda hanya perlu mengirimkan saja surat lamarannya ke email perusahaan.

Bagi anda yang masih bingung bagaimana cara mengirim lamaran kerja lewat email, anda bisa mengikuti panduan berikut ini:

  1. Pertama-tama, buka terlebih dahulu aplikasi email ataupun website untuk mengakses email anda.
  2. Setelah bisa mengakses akun email anda, buat email baru.
  3. Masukkan alamat email perusahaan sebagai penerima.
  4. Kemudian, isi bagian subyek email dengan Lamaran Kerja atau apapun yang sesuai dengan aturan di lowongan kerja yang anda ketahui.
  5. Setelah itu, salin surat lamaran yang sudah anda buat di software Word sebelumnya.
  6. Timpa pada bagian badan email.
  7. Setelah itu, tambahkan dokumen pendukung seperti surat SKCK, Ijasah, Sertifikat, KTP, Pas Foto, dan sebagainya yang sudah dalam bentuk digital.
  8. Cek kembali apakah surat lamaran anda sudah sesuai. Selain itu, cek juga apakah semua file penting sudah terunggah dengan sempurna.
  9. Jika semua sudah anad cek berulang kali, maka terakhir anda hanya perlu tekan tombol Kirim saja.

Setelah melakukan sesuai cara mengirim lamaran kerja lewat email tersebut, maka hal terakhir yang perlu anda lakukan hanyalah menunggu hingga mendapatkan balasan dari perusahaan.

Jika anda tidak kunjung mendapatkan balasan, anda bisa menanyakan status lamaran kerja anda tersebut kepada pihak yang bersangkutan melalui email juga.