Saat anda mengetik laporan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word, terkadang nomor halaman bisa hilang atau tidak muncul secara tiba-tiba. Lalu bagaimanakah cara untuk mengatasi nomor halaman tidak muncul di Word tersebut?
Ternyata cara untuk menampilkan kembali nomor halaman di aplikasi Microsoft Word itu tidak sulit. Hanya saja, memang banyak orang yang masih awam dalam menggunakan aplikasi tersebut. Karena masih awam, maka hal sederhana sekalipun akan terasa sulit.
Untuk anda yang masih bingung mengatasi masalah nomor halaman tidak muncul di Word, anda bisa pelajari bagaimana caranya di dalam artikel ini.
Berbagai Penyebab Nomor Halaman Tidak Muncul di Microsoft Word
Sebelum membahas bagaimana cara mengatasi masalah nomor halaman tidak muncul di Word, pertama-tama anda harus mengetahui terlebih dahulu apa penyebabnya.
Berikut ini adalah beberapa hal yang paling sering menjadi penyebab laporan yang anda buat tidak memiliki nomor halaman:
- Format penulisan yang berubah
Alasan pertama kenapa format nomor halaman di ketikan Microsoft Word bisa hilang secara tiba-tiba itu adalah karena format penulisannya berubah.
Ketika anda mengubah format penulisan, maka secara otomatis pengaturan penomoran halaman juga berubah. Oleh sebab itu, penomoran halaman sebelumnya akan hilang.
Jadi jika anda mengganti format penulisan, maka mau tidak mau anda juga harus mengaktifkan ulang penomoran di halaman ketikan anda.
- Adanya penambahan halaman di bagian tengah
Alasan berikutnya kenapa tiba-tiba penomoran halaman di ketikan anda bisa hilang adalah karena adanya penambahan halaman di bagian tengah.
Saat anda menambahkan halaman di bagian tengah, maka secara otomatis hal tersebut akan mengacaukan pengaturan penomoran halaman.
Oleh sebab itu, biasanya format penomoran akan hilang. Dan jika sudah hilang, maka mau tidak mau anda juga harus melakukan pengaturan ulang.
- Penggunaan header dan footer setelah penomoran halaman
Selain karena penambahan halaman di bagian tengah dan juga format penulisan yang berubah, penomoran halaman di Microsoft Word itu juga bisa hilang ketika anda mengaktifkan fitur header dan footer.
Saat anda mengaktifkan fitur header dan footer setelah penomoran halaman, maka biasanya fitur penomoran halaman akan hilang.
Hal tersebut karena header maupun footer biasanya akan menghabiskan area penomoran halaman. Dan jika sudah hilang, maka anda harus mengatur ulang bagian penomorannya kembali.
Langkah-Langkah Menampilkan Nomor Halaman di Microsoft Word
Setelah mengetahui apa saja yang menyebabkan format penomoran halaman di laporan anda hilang, sekarang anda bisa mempelajari bagaimana cara menampilkan kembali penomoran di Microsoft Word tersebut.
Untuk anda yang ingin menampilkan penomoran halaman di Microsoft Word, anda bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pertama, buka file ketikan yang ingin anda tambahkan dengan penomoran halaman.
- Jika file tersebut sudah terbuka, maka anda bisa buka menu Insert.
- Menu tersebut bisa anda temukan di sebelah menu Home dan juga Page Layout.
- Bila anda sudah berhasil masuk ke menu Insert, cari menu Page Number.
- Letak Page Number ini berada di kolom Header & Footer.
- Setelah masuk ke dalam Page Number, anda bisa memilih akan meletakkan penomoran di bagian atas ataupun bagian bawah halaman.
Jika anda sudah memilih penempatannya, maka anda bisa memilih format penomorannya. Ada banyak sekali format penomoran halaman yang bisa anda gunakan di Microsoft Word.
Dan bila semua hal tersebut sudah anda pilih, maka secara otomatis semua halaman di laporan yang sudah anda ketik akan memiliki format penomoran.
Langkah-Langkah Membuat Daftar Isi di Microsoft Word
Selain menambahkan penomoran di halaman Microsoft Word, anda sebenarnya juga sudah bisa membuat daftar isi secara otomatis di aplikasi tersebut.
Namun sekali lagi, hal ini belum begitu banyak diketahui. Jadi jika anda juga tertarik ingin menambahkan daftar isi di dalam laporan yang sudah anda buat, maka anda bisa sekaligus mempelajari caranya.
Berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan daftar isi setelah anda berhasil mengatasi masalah nomor halaman tidak muncul di Word:
- Pertama, pastikan anda sudah menggunakan Heading Styles di dalam judul maupun sub judul laporan yang anda ketik.
- Jika anda sudah menggunakan Heading Styles, maka anda hanya perlu membuka menu References.
- Menu tersebut bisa anda temukan di samping Page Layout dan juga Mailings.
- Berikutnya, pilih menu Table of Contents yang berada di samping kiri.
- Selanjutnya, pilih Automatic Tables.
Setelah memilih Automatic Tables, anda bisa memilih format daftar isi untuk laporan anda. Ada cukup banyak format daftar isi yang bisa anda pilih.
Jika anda sudah memilih format daftar isi yang paling anda sukai, maka daftar isi tersebut akan otomatis muncul di halaman baru di file laporan anda.
Dan menariknya lagi, masing-masing judul dan sub judul di dalam laporan yang anda buat menggunakan Heading Styles akan langsung terhubung di dalam daftar isinya.
Jadi jika anda ingin mengakses judul atau sub judul tertentu, anda hanya perlu akses melalui daftar isi saja.
Bagaimana? Apakah anda sudah cukup paham mengenai cara untuk mengatasi masalah nomor halaman tidak muncul di Word? Apakah anda juga sudah cukup paham bagaimana cara menambahkan daftar isi secara otomatis di dalam ketikan anda?
Menurut anda, apakah cara untuk menambahkan penomoran dan daftar isi di dalam ketikan Microsoft Word itu cukup mudah? Ataukah caranya justru terlalu sulit?